• Profil bearbeiten
Hochschule A-Z

Datenschutzhinweise für Nutzer des Intranetportals

Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte (Art. 13, 14 und 21 DSGVO)

Verantwortliche

Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)

Hochschule Esslingen
Kanalstraße 33
73728 Esslingen am Neckar

Vertretungsberechtigter

Prof. Christof Wolfmaier

Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte ist postalisch erreichbar unter der oben genannten Adresse, z. Hd. Datenschutzbeauftragter oder per E-Mail unter datenschutz@hs-esslingen.de.

Genutzte Quellen und Daten

Bei der Anmeldung werden Benutzername, Passwort und Rolle des Hochschul-Accounts verarbeitet. Des Weiteren werden Namen, Akademischer Grad, Funktion sowie dienstliche Kontaktdaten verarbeitet. Diese Angaben können Beschäftigte selbst durch weitere freiwillige Angaben zu ihrer Person ergänzen (z.B. Profilbild, Werdegang).

Im Zusammenhang mit Berichten, Ankündigungen o.ä. können Namen sowie weitere personenbezogene Daten oder auch Fotos verarbeitet werden.

In verschiedenen Kontaktformulare können Daten aus Anfragen, Anmeldungen, Bestellungen o.ä. verarbeitet werden.

Mit Ihrer Einwilligung werden auch anonymisierte Nutzungsanalysedaten verarbeitet. Während Ihrer Nutzung des Dienstes werden Protokolldaten verarbeitet (IP-Adresse, aufgerufene URL, Datum und Uhrzeit, Browser und Betriebssystem).

Zweck und Rechtsgrundlage der Datennutzung

Die Datenverarbeitung dient dem Betrieb einer zentralen hochschulinternen Informationsplattform für Hochschulangehörige und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 6 Abs. 3 DSGVO i. V. m. § 4 LDSG i.V.m. §§ 2 ff. LHG (Studierende), bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. Art. 88 DSGVO i. V. m. § 15 LDSG (Beschäftigte).

Personenbezogene Daten die im Zusammenhang mit Berichten, Ankündigungen o.ä. verarbeitet werden, werden entweder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 6 Abs. 3 DSGVO i. V. m. § 4 LDSG i.V.m. § 2 LHG oder aufgrund einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.

Anonymisierte Nutzungsanalysedaten werden zur Weiterentwicklung des Intranets aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a V1.0 DSGVO verarbeitet.

Protokolldaten werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, wobei das berechtigte Interesse in der Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit liegt.

Empfänger der Daten

Innerhalb der Hochschule Esslingen erhalten jeweils diejenigen Personen Zugriff auf bestimmte Daten im Intranet, für welche sie über ihre Rolle die Zugriffsrechte haben (z.B. Studierende, Lehrende, Beschäftigte). Da das Intranet eine Informationsplattform darstellt, sind bestimmte Informationen gerade dazu gedacht, anderen zugänglich gemacht zu werden (z.B. Personenseiten mit dienstlichen Kontaktdaten, Daten zu Ansprechpartnern für bestimmte Fragen etc.).

Bei Formularen (z.B. Bestellformulare, Anmeldeformulare) erhalten die jeweiligen hochschulintern zuständigen Stellen die eingetragenen Daten zur Bearbeitung des Anliegens. Wenn Sie der Verarbeitung von Nutzungsdaten zustimmen, werden diese in anonymisierter Form den Mitarbeiter:innen der zentralen Redaktion des Intranets zur Verfügung gestellt.

Web- und Server-Administratoren haben Zugriff auf Inhalte, Dokumente und Datenbanken. Darüber hinaus können im Einzelfall von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) im Rahmen von Supportleistungen Kenntnis von Daten erhalten.

Dauer der Datenspeicherung

Daten welche standardisiert in den Personenseiten enthalten sind, werden für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses im Intranet verarbeitet. Von Ihnen freiwillig eingetragene Angaben können Sie selbst löschen.

Angaben aus Formularen werden unter Beachtung etwaiger Aufbewahrungspflichten gelöscht, nachdem das Anliegen abschließend bearbeitet ist, spätestens jedoch zu Semesterende.

Protokolldaten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit erforderlich ist (i.d.R. 14 Tage).

Datenschutzrechte

Sie haben

  • das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
  • das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
  • das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Bei den Rechten gelten die Beschränkungen nach §§ 8, 9, 10 und 11 LDSG.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit sich an den Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg zu wenden (Art. 77, 51 DSGVO i. V. m. §§ 20 ff. LDSG).

Information zum Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Wir werden daraufhin Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Wir werden daraufhin Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Ihren Widerspruch senden Sie bitte formfrei an die Hochschule Esslingen.