Studierendenschaft der Hochschule Esslingen

AStA-Allgemeiner Studierenden Ausschuss

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FaRat-Vorsitz:

Jonas Dubke

AStA-Vorsitz:

Katharina Weber

Finanzen:

Kevin Wenzel

Sekretariat:

Birgit Rathmann

 

AStA-Büro ES:

Raum S 5.013 (S 5.012)

Tel.  0711.397-3498
Fax. 0711.397-3151

E-Mail AStA:

asta(at)hs-esslingen.de

E-Mail FaRat:

fachschaftsrat(at)hs-esslingen.de

 

Öffnungszeiten AStA-Büro:

Mo, Di, Do  09:00-11:30 Uhr

Sprechzeiten AStA-Vorstand:

Mo  09 - 12 Uhr

Mi   12 - 14 Uhr

 

AStA-Büro GP: 

Raum G 3.202

E-Mail AStA GP:

astagp(at)hs-esslingen.de

 

Externer Datenschutzbeauftragter:

Dr. Florian Modlinger  modlinger(at)12tower.de

Formulare

Nur Studierende der Hochschule Esslingen können die Formulare verwenden.

Formulare (Letzte Aktualisierung: 22.12.2017)

Unsere Formulare werden ständig neu überarbeitet und an die Gegebenheiten angepasst. Die jeweils aktuelle Version findet Ihr im AStA-Moodle-Kurs und auf dem W-Laufwerk unter projekt-asta/public

Eine Veranstaltung

Erkläre uns die Veranstaltung mit: Anmeldung einer Veranstaltung und Finanzplanung 

Du brauchst Wechselgeld oder einen Vorschuss um bereits einzukaufen? Antrag auf Vorschuss

Erstattung von Auslagen

Erstattung von offenen Rechnungen

Nach der Veranstaltung kommt eine abschließende Abrechnung:Abrechnung einer Veranstaltung

 

Ein Fachschaftswochenende

Genehmigung eines Fachschaftswochenendes (beinhaltet bereits Genehmigung einer Reise)

Welche Studierende planen teilzunehmen? (keine verbindliche Zusage; nur für die Versicherung) TeilnehmerInnenliste

Antrag auf Vorschuss (zum Beispiel für: Einkaufen von Lebensmitteln, Bezahlung der Kaution für die Unterkunft)

Erstattung von Auslagen

Erstattung von offenen Rechnungen

Nach Durchführung des Wochenendes: Erstattung eines Fachschaftswochenendes

Welche Studierende haben wirklich teilgenommen? (für die Versicherung und die Abrechnung) TeilnehmerInnenliste

Ihr seit mit Bus, Bahn oder Auto zur Unterkunft gefahren? Wir erstatten Euch die Fahrtkosten: Erstattung von Reisekosten

 

Etwas kaufen

(Zum Beispiel: Anschaffung eines Sofas, eine Teambuilding-Maßnahme u.s.w.)

Zuerst die geplante Ausgabe anmelden: Genehmigung von Ausgaben

Ihr plant eine Teambuilding-Maßnahme? Teilt uns bitte mit, wer mitkommen wird (für die Versicherung): TeilnehmerInnenliste

Du kannst die Geldsumme zum Einkaufen nicht auslegen oder nicht auf Rechnung kaufen, dann beantrage einen Vorschuss: Antrag auf Vorschuss

Nach Tätigung der Ausgabe (mit oder ohne Vorschuss; nicht auf Rechnung): Erstattung von Auslagen

Falls Du auf Rechnung gekauft hast: Erstattung von offenen Rechnungen 

 

Eine Reise

Zuerst die Reise anmelden: Genehmigung einer Reise
-Antrag auf Vorschuss

Erstattung von Auslagen

Erstattung von offenen Rechnungen

Nach der Reise: Erstattung von Reisekosten